Om de achtergrondinformatie van Communityleden te onthouden kun je gebruikmaken van profielvariabelen. Op deze manier hoef je bekende informatie niet steeds uit te vragen en kun je steekproeven trekken op basis van deze informatie. Voorbeelden hiervan zijn het geslacht, leeftijdscategorie of opleidingsniveau van de leden.
Snel aanmaken profielvariabelen
Ga in Survey naar het onderzoek dat je als inschrijfvragenlijst wilt gebruiken. Meer informatie over het aanmaken van een onderzoek vind je in de Survey Guide.
- Ga in Survey naar 'Vragen' en 'Overzicht vragenlijst' en beweeg met je muis over de vraag die je als profielvariabele wilt gebruiken. Klik op 'Bewerken'.
- Klik op het dropdownmenu bij ‘Profielvariabele’.
- Selecteer ‘Nieuw’ of selecteer een eerder in Community aangemaakte profielvariabele. Let op: als je via Community een profielvariabele gebruikt dat je geen extra antwoordopties kunt aanmaken in Survey. Toevoegen van extra opties kan in Community in het menu naar ‘Profielen’ en ‘Variabelen’.
- Klik op ‘Opslaan’ om de vraag op te slaan.
- Wil je de variabele controleren? Ga hiervoor in Community in het menu naar ‘Profielen’ en ‘Variabelen’.
Bewerkbaar maken van achtergrondgegevens instellen
Profielvariabelen kunnen veranderlijk zijn, zoals een woonplaats. Om communityleden dit zelf laten aanpassen kun je in Community in het menu bij ‘Profielen’ en ‘Variabelen’ de status aanpassen van profielvariabelen. In de kolom ‘In Profiel’ heb je drie opties: ‘Niet tonen’, ‘Tonen’ en ‘Aanpasbaar’. Stel per variabele in wat van toepassing is. Standaard staat elke profielvariabele op ‘Niet tonen’ ingesteld. Het communitylid ziet deze gegevens terug op de profielpagina zodra deze op 'Tonen' of 'Aanpasbaar' staan.
Variabelen update onderzoek
Om profielvariabelen te updaten kun je een kopie van de inschrijfvragenlijst maken. Door een steekproef te trekken kun je de gewenste communityleden deze gegevens opnieuw laten invullen. De gegeven antwoorden zijn zichtbaar voor de respondent en kunnen worden aangepast naar wens.
Handmatig aanpassen profielvariabelen
Ga in Community in het menu naar ‘Profielen’ en ‘Export’. Download het gewenste bestand. Pas in het bestand de gewenste gegevens aan en sla het bestand op als csv-bestand. Ga in het menu naar ‘Profielen’ en ‘Import’. Na het koppelen van de profielvariabelen zijn de gewenste gegevens aangepast.
Profielvariabelen in e-mails
In Survey kun je profielvariabelen gebruiken in je e-mailcommunicatie. Lees meer over het E-mailbeheer.
Als je profielvariabelen hebt aangemaakt, verschijnt er in je onderzoek linksboven een hamburgermenu: . Klik op dit menu om de gewenste profielvariabele te selecteren. Je kunt deze vervolgens eenvoudig kopiëren en plakken in je e-mail. De variabele wordt automatisch gevuld met het bijbehorende antwoord van het lid.
Ook in Community is het mogelijk om profielvariabelen te gebruiken in e-mails. Ga hiervoor in het Community menu naar ‘Email’. Variabelen voeg je toe met de volgende notatie: [[VARIABELE]]. Vervang VARIABELE door de naam van de gewenste profielvariabele, bijvoorbeeld: [[NAAM]].
Let op de volgende aandachtspunten:
- Alleen open en numerieke variabelen worden ondersteund.
- Gebruik je een invulveldenvraag? Dan wordt altijd het antwoord van de eerste optie weergegeven.
- Bij single-response en multi-response variabelen wordt standaard ‘n.v.t.’ getoond.