Um sich die Hintergrundinformationen der Gemeinschaftsmitglieder zu merken, können Sie Profilvariablen verwenden. Auf diese Weise müssen Sie nicht ständig nach bekannten Informationen fragen und können Stichproben auf der Grundlage dieser Informationen ziehen. Beispiele hierfür sind das Geschlecht, die Altersgruppe oder der Bildungsgrad der Mitglieder.
Schnelles Erstellen von Profilvariablen
Gehen Sie in Umfrage zu der Umfrage, die Sie als Abonnementfragebogen verwenden möchten. Weitere Informationen zur Erstellung einer Umfrage finden Sie in der Anleitung zur Umfrage.
- Gehen Sie in der Umfrage zu „Fragen“ und „Fragebogenübersicht“ und bewegen Sie den Mauszeiger über die Frage, die Sie als Profilvariable verwenden möchten. Klicken Sie auf 'Bearbeiten'.
- Klicken Sie auf das Dropdown-Menü unter „Profilvariable“.
- Wählen Sie „Neu“ oder wählen Sie eine Profilvariable, die Sie zuvor in der Community erstellt haben. Bitte beachten Sie, dass Sie bei Verwendung einer Profilvariablen über Community keine zusätzlichen Antwortoptionen in der Umfrage erstellen können. Das Hinzufügen zusätzlicher Optionen kann in der Community im Menü „Profile“ und „Variablen“ erfolgen.
- Klicken Sie auf „Speichern“, um die Frage zu speichern.
- Möchten Sie die Variable überprüfen? Gehen Sie dazu in der Community im Menü auf 'Profile' und 'Variablen'.
Bearbeitbare Hintergrunddaten einstellen
Profilvariablen können änderbar sein, z. B. der Wohnort. Damit die Community-Mitglieder dies selbst einstellen können, können Sie den Status der Profilvariablen in der Community im Menü unter 'Profile' und 'Variablen' anpassen. In der Spalte 'Im Profil' haben Sie drei Optionen: 'Nicht anzeigen', 'Anzeigen' und 'Einstellbar'. Legen Sie für jede Variable fest, was zutreffend ist. Standardmäßig ist jede Profilvariable auf „Nicht anzeigen“ eingestellt. Das Gemeinschaftsmitglied sieht diese Details auf der Profilseite, wenn sie auf „Anzeigen“ oder „Einstellbar“ eingestellt sind
Umfrage zur Aktualisierung der Variablen
Um die Profilvariablen zu aktualisieren, können Sie eine Kopie des Anmeldefragebogens erstellen. Indem Sie eine Stichprobe ziehen, können Sie die gewünschten Community-Mitglieder diese Daten erneut ausfüllen lassen. Die gegebenen Antworten sind für den Befragten sichtbar und können bei Bedarf angepasst werden.
Manuelles Anpassen der Profilvariablen
Gehen Sie in der Community im Menü auf 'Profile' und 'Exportieren'. Laden Sie die gewünschte Datei herunter. Passen Sie die gewünschten Daten in der Datei an und speichern Sie die Datei als csv-Datei. Gehen Sie im Menü auf „Profile“ und „Importieren“. Nach dem Verknüpfen der Profilvariablen werden die gewünschten Daten angepasst.
Profilvariablen in E-Mails
In Survey können Sie Profilvariablen in Ihrer E-Mail-Kommunikation verwenden. Weitere Informationen finden Sie im Bereich E-Mail-Verwaltung.
Sobald Sie Profilvariablen erstellt haben, erscheint oben links in Ihrer Umfrage ein Hamburger-Menü: Icoon_Dataverrijking.png. Klicken Sie auf dieses Menü, um die gewünschte Profilvariable auszuwählen. Anschließend können Sie diese einfach kopieren und in Ihre E-Mail einfügen. Die Variable wird automatisch mit der entsprechenden Antwort des Mitglieds ausgefüllt.
Auch in Community können Profilvariablen in E-Mails verwendet werden. Gehen Sie dazu im Community-Menü auf „Email“. Variablen fügen Sie mit folgender Schreibweise hinzu: [[VARIABLE]]. Ersetzen Sie VARIABLE durch den Namen der gewünschten Profilvariable, zum Beispiel: [[NAME]].
Bitte beachten Sie folgende Punkte:
- Es werden nur offene und numerische Variablen unterstützt.
- Bei Verwendung einer Mehrfeldeingabe-Frage wird nur die Antwort des ersten Feldes angezeigt.
- Bei Single-Response- und Multi-Response-Variablen wird standardmäßig „n/a“ angezeigt.