Ga in Community in het menu naar 'E-mail' om de e-mails te beheren die vanuit Community automatisch worden verstuurd. Standaard worden er e-mails verstuurd als het e-mailadres bevestigd, gewijzigd of vergeten is. Deze e-mails zijn altijd actief. Je kunt de status niet wijzigen.
Stel de frequentie in waarmee je e-mails bij reacties en nieuwe topics wilt versturen. Je kunt hierbij kiezen uit een aantal per uur, dag of week. Laat deze instelling op ‘-‘ staan om de e-mail altijd direct te versturen. E-mails worden alleen verstuurd als bij ‘Actief’ het hokje is aangevinkt. Voer per e-mail een naam en e-mailadres van de afzender in.
E-mails instellen
- Per e-mail kun je de inhoud, onderwerp en afzender aanpassen.
- Stel de frequentie in waarmee je e-mails bij reacties en nieuwe topics wilt versturen. Je kunt hierbij kiezen uit een aantal per uur, dag of week. Laat deze instelling op ‘-‘ staan om de e-mail altijd te versturen.
- Vink 'Actief' aan. E-mails worden alleen verstuurd als bij ‘Actief’ het hokje is aangevinkt.
- Voer per e-mail een naam en e-mailadres van de afzender in. Bekijk de mogelijkheden met SMTP voor het veilig verzenden van e-mail vanaf een eigen domein. Mail je niet vanuit een eigen domein? Voer dan bij 'Afzenderadres' noreply@mail.crowdtech.com in.
Automatische e-mails
De volgende automatische e-mails zijn beschikbaar:
- Inschrijving/dubbele opt-in: een bevestigingsmail die wordt verstuurd om de aanmelding te bevestigen.
- Welkom: een welkomstmail die wordt verstuurd na inschrijving.
- Uitschrijving:
- Uitschrijving bevestigen: de e-mail die wordt verstuurd naar een communitylid dat zichzelf heeft uitgeschreven.
- Uitschrijving is bevestigd: de e-mail die wordt verstuurd na definitieve uitschrijving.
- E-mail wijziging:
- Gewijzigd e-mailadres bevestigen: de mail die wordt verstuurd naar een lid dat het e-mailadres heeft gewijzigd.
- Gewijzigd e-mailadres is bevestigd: de mail die wordt verstuurd na definitieve mailwijziging.
- Wachtwoord vergeten: een e-mail die wordt verstuurd als op 'wachtwoord vergeten' wordt geklikt op de inlogpagina.
- Discussies
- Nieuw topic beschikbaar: de e-mail wordt verstuurd zodra een communitylid via een steekproef is toegevoegd aan een topic. Als 'toegang alle leden' op de communitywebsite is aangevinkt, wordt de e-mail alleen verzonden naar de leden die via de steekproef aan het topic toegevoegd zijn. Het nogmaals toevoegen van het lid aan hetzelfde topic zorgt er niet voor dat het lid de e-mail nogmaals krijgt.
- Reactie op uw topic: de e-mail wordt verstuurd naar een communitylid als er is gereageerd op diens topic.
- Reactie op uw reactie: de e-mail wordt verstuurd naar een communitylid als er is gereageerd op diens reactie binnen een topic.
SMTP
Wil je veilig e-mails kunnen versturen vanuit je eigen domein? Bekijk de informatie over de mogelijkheden met SMTP.