Via 'Autorisatie' kunnen bepaalde rechten worden toegewezen aan een rol (beheerder, communitylid, meekijker en moderator) d.m.v. een vinkje. De volgende rechten zijn beschikbaar. Als deze zijn toegewezen, zijn deze rechten beschikbaar op de Communitywebsite:
Discussies: topic rechten
- Topic aanmaken/aanpassen (eigen): het recht om een topic aan te maken onder een thema.
- Advies: zet dit recht uit voor communityleden. Wil je dat communityleden topics kunnen aanmaken binnen een bepaald thema? Schakel dan in Dialogue bij het betreffende thema de optie ‘Communityleden kunnen topics aanmaken’ in.
- Topic verwijderen (eigen): het recht om een eigen topic te verwijderen.
- Topic aanpassen: het recht om een topic, aangemaakt door een ander, aan te passen.
- Topic verwijderen: het recht om een topic, aangemaakt door een ander, te verwijderen.
- Als een topic is verwijderd, dan zijn topic resultaten niet meer te downloaden.
Discussies: reactie rechten
- Reactie aanmaken: het recht om een reactie aan te maken. Dit recht moet (in ieder geval) worden toegewezen aan communitymanagers en communityleden, zodat zij met elkaar in discussie kunnen gaan en op topics kunnen reageren.
- Reactie verwijderen: het recht om een reactie (van anderen en jezelf) te verwijderen. Dit is handig voor bijvoorbeeld communitymanagers.
- Let op: wijs dit recht niet toe aan communityleden, anders kunnen zij reacties van anderen verwijderen.
- Als een reactie is verwijderd is de afzender van de reactie 'Anoniem' en wordt de reactie vervangen door "Deze reactie is verwijderd."
Discussies: extra topic rechten
- Openbaar topic: het recht om een topic openbaar te maken (voor alle leden, hiervoor hoeft dus geen steekproef worden aangemaakt)
- Sticky topic: het recht om een topic sticky te maken.
- Een sticky topic wordt bovenaan de lijst van topics getoond.
- Hybride topic: het recht om een topic hybride te maken.
- Een hybride topic houdt in dat er eerst zelf een reactie moet worden gegeven voordat reacties van anderen ingezien kunnen worden.
- Een melding is zichtbaar voor alle leden dat het een hybride topic betreft.
- Hybride topic bekijken: het recht om alle reacties van anderen te kunnen inzien, zonder zelf te hoeven reageren. Dit is handig voor bijvoorbeeld communitymanagers.
- Individueel topic: het recht om een topic individueel te maken.
- De reacties zijn dan alleen zichtbaar voor beheerders/Communitymanagers (als dat recht is toegewezen).
- Individueel topic bekijken: het recht om alle reacties van anderen te kunnen inzien binnen het individuele topic. Dit is handig voor bijvoorbeeld communitymanagers.
- Een melding is zichtbaar voor alle leden dat het een individueel topic betreft.
- Likes toestaan: het recht om likes toe te staan binnen een topic.
- Leden kunnen dan een topic/reactie één keer liken.
- Labels inzien: het recht om de labels te bekijken die aan topicreacties zijn toegekend.
- Labels beheren: het recht om labels aan te maken en toe te kennen aan topicreacties. Bij elke topicreactie verschijnt een instellingenicoon met de opties ‘labels aanmaken’ en ‘labels selecteren’. Let op: met alleen dit recht kun je de toegekende labels niet inzien. Zet hiervoor ook het recht ‘Labels inzien’ aan.
- Deelname einddatum instellen: het recht om een einddatum te kunnen instellen tot wanneer leden kunnen deelnemen aan een topic.
- Zodra de einddatum is verstreken, kan niet meer worden gereageerd op een topic. Dit wordt middels een melding kenbaar gemaakt aan de communityleden.
Poll rechten
- Poll resultaten downloaden: het recht om de poll resultaten te downloaden via de website. De knop 'Downloaden' wordt dan beschikbaar bij de poll.