Standaard hebben leden toegang tot alle subcommunities/deelpanels binnen de omgeving. Leden kunnen dezelfde inloggegevens gebruiken om bij alle subcommunities in te loggen. Een lid dat al een 'Actief' account heeft in bijvoorbeeld subcommunity 1, kan ook direct inloggen bij subcommunity 2.
Wanneer moeten leden zich eerst registreren?
Leden kunnen niet direct inloggen als in Dialogue bij de home node (huis-icoon) van de subcommunity de volgende instellingen actief zijn:
- 'Only register after survey' staat aan
- 'Registration survey': hier is de inschrijfvragenlijst van de subcommunity geselecteerd
Een lid dat al een account heeft in bijvoorbeeld subcommunity 1, kan in dit geval NIET direct inloggen bij subcommunity 2. Met bovenstaande instellingen verplicht je leden om eerst de inschrijfvragenlijst van de subcommunity in te vullen voordat zij toegang krijgen.
Wat gebeurt er als een lid direct probeert in te loggen?
Als de bovenstaande instellingen actief zijn en een bestaand lid probeert in te loggen op de subcommunity met de gegevens van een andere community, dan:
- wordt de login niet geaccepteerd en krijgt het lid de melding 'Your username or password is invalid';
- wordt er geen account aangemaakt in Community voor de subcommunity.
Ook via 'Forgot password' krijgt het lid geen toegang tot de subcommunity. Het lid ontvangt wel een e-mail om het wachtwoord opnieuw in te stellen, maar dit wijzigt alleen het wachtwoord van de community waar het lid al lid van was.
Hoe krijgt een lid toegang tot de subcommunity?
Het lid moet zich eerst aanmelden via de inschrijfvragenlijst van de subcommunity. Deel de link van de inschrijfvragenlijst met het lid.
Tijdens deze registratie:
- worden bestaande profielvariabelen automatisch ingevuld in de vragenlijst;
- kan het lid na afronding van de vragenlijst direct inloggen met dezelfde inloggegevens als van subcommunity 1;
- wordt na inloggen een 'Actief' ledenaccount aangemaakt in Community voor de subcommunity.