Über die „Autorisierung“ können einer Rolle (Administrator, Community-Mitglied, Viewer und Moderator) bestimmte Rechte durch ein Häkchen zugewiesen werden. Die folgenden Rechte sind verfügbar. Wenn diese Rechte zugewiesen sind, stehen sie auf der Community-Website zur Verfügung:
Diskussionen: Themenrechte
- Thema erstellen/bearbeiten (eigenes): das Recht, ein Thema unter einem Thema zu erstellen.
- Hinweis: Machen Sie dies für Community-Mitglieder verfügbar. Möchten Sie, dass Community-Mitglieder Themen innerhalb eines bestimmten Themas erstellen können? Aktivieren Sie dann im entsprechenden Thema in Dialogue die Option „Community-Mitglieder können Themen erstellen“.
- Thema löschen (eigenes): das Recht, das eigene Thema zu löschen.
- Thema bearbeiten: Das Recht, ein Thema zu bearbeiten, das von jemand anderem erstellt wurde.
- Thema löschen: das Recht, ein von jemand anderem erstelltes Thema zu löschen.
- Sobald ein Thema gelöscht wurde, können die Ergebnisse des Themas nicht mehr heruntergeladen werden.
Diskussionen: Reaktionsrechte
- Kommentar erstellen: das Recht, einen Kommentar zu erstellen. Dieses Recht sollte (zumindest) den Community-Managern und Community-Mitgliedern zugewiesen werden, damit sie diskutieren und auf Themen reagieren können.
- Kommentar löschen: das Recht, einen Kommentar zu löschen (von anderen und sich selbst). Dies ist z. B. für Community-Manager nützlich.
- Hinweis: Vergeben Sie dieses Recht nicht an Community-Mitglieder, da diese sonst Kommentare von anderen löschen können.
- Wenn ein Kommentar gelöscht wird, ist der Absender des Kommentars „Anonym“ und der Kommentar wird durch „Dieser Kommentar wurde gelöscht“ ersetzt.
Diskussionen: zusätzliche Themenrechte
- Öffentliches Thema: das Recht, ein Thema öffentlich zu machen (für alle Mitglieder, es ist nicht nötig, dafür ein Muster zu erstellen)
- Klebriges Thema: das Recht, ein Thema klebrig zu machen.
- Ein „sticky“ Thema wird in der Liste der Themen ganz oben angezeigt.
- Hybrides Thema: das Recht, ein Thema zu einem hybriden Thema zu machen.
- Ein hybrides Thema bedeutet, dass erst ein Kommentar abgegeben werden muss, bevor die Kommentare der anderen Mitglieder eingesehen werden können.
- Ein Hinweis ist für alle Mitglieder sichtbar, dass es sich um ein hybrides Thema handelt.
- Hybrides Thema ansehen: das Recht, alle Reaktionen anderer zu sehen, ohne selbst reagieren zu müssen. Dies ist z. B. für Community-Manager nützlich.
- Individuelles Thema: Das Recht, ein Thema individuell zu gestalten.
- Die Reaktionen sind dann nur für Administratoren/Community-Manager sichtbar (wenn dieses Recht vergeben wurde).
- Individuelles Thema ansehen: das Recht, alle Antworten anderer innerhalb des individuellen Themas zu sehen. Dies ist z.B. für Community-Manager nützlich.
- Eine Benachrichtigung ist für alle Mitglieder sichtbar, wenn es sich um ein einzelnes Thema handelt.
- Likes zulassen: das Recht, Likes innerhalb eines Themas zuzulassen.
- Mitglieder können dann ein Thema/eine Antwort einmal mögen.
- Labels anzeigen: das Recht, die Labels einzusehen, die Topic-Antworten zugewiesen wurden.
- Labels verwalten: das Recht, Labels zu erstellen und Topic-Antworten zuzuweisen. Bei jeder Topic-Antwort erscheint ein Einstellungssymbol mit den Optionen „Labels erstellen“ und „Labels auswählen“. Hinweis: Mit diesem Recht allein können die zugewiesenen Labels nicht eingesehen werden. Aktivieren Sie hierfür zusätzlich das Recht „Labels anzeigen“.
- Enddatum der Teilnahme festlegen: das Recht, ein Enddatum festzulegen, bis zu dem Mitglieder an einem Thema teilnehmen können.
- Wenn das Enddatum überschritten ist, ist es nicht mehr möglich, auf ein Thema zu antworten. Dies wird den Community-Mitgliedern durch eine Benachrichtigung mitgeteilt.
Rechte bei Umfragen
- Download von Umfrageergebnissen: Das Recht, Umfrageergebnisse von der Website herunterzuladen. Die Schaltfläche „Herunterladen“ wird dann bei der Umfrage verfügbar.