L'« autorisation » permet d'attribuer certains droits à un rôle (administrateur, membre de la communauté, spectateur et modérateur) au moyen d'une coche. Les droits suivants sont disponibles. Lorsqu'ils sont attribués, ces droits sont disponibles sur le site web de la Communauté:
Discussions : droits sur les sujets
- Créer/modifier un sujet (propre) : le droit de créer un sujet sous un sujet.
- Conseil : Rendez cette option accessible aux membres de la communauté. Souhaitez-vous que les membres de la communauté puissent créer des sujets au sein d’un thème spécifique ? Activez alors l’option « Les membres de la communauté peuvent créer des sujets » pour le thème concerné dans Dialogue.
- Supprimer un sujet (propre) : le droit de supprimer un sujet propre.
- Modifier le sujet : le droit de modifier un sujet créé par quelqu'un d'autre.
- Supprimer le sujet : le droit de supprimer un sujet créé par quelqu'un d'autre.
- Une fois qu'un sujet a été supprimé, les résultats du sujet ne peuvent plus être téléchargés.
Discussions : droits de réaction
- Créer un commentaire : le droit de créer un commentaire. Ce droit devrait (au moins) être attribué aux community managers et aux membres de la communauté, afin qu'ils puissent discuter et réagir aux sujets.
- Supprimer un commentaire : le droit de supprimer un commentaire (d'autrui et de soi-même). Ce droit est utile pour les gestionnaires de communauté, par exemple.
- Remarque : n'attribuez pas ce droit aux membres de la communauté, car ils pourraient alors supprimer les commentaires d'autres personnes.
- Si un commentaire est supprimé, l'expéditeur du commentaire est « Anonyme » et le commentaire est remplacé par « Ce commentaire a été supprimé ».
Discussions : droits supplémentaires sur les sujets
- Sujet public : le droit de rendre un sujet public (pour tous les membres, il n'est pas nécessaire de créer un exemple pour cela)
- Sujet collant : le droit de rendre un sujet collant.
- Un sujet collant est affiché en haut de la liste des sujets.
- Sujet hybride : le droit de rendre un sujet hybride.
Un sujet hybride signifie qu'il faut d'abord faire un commentaire avant de pouvoir consulter les commentaires des autres membres. - Une notification est visible pour tous les membres indiquant qu'il s'agit d'un sujet hybride.
- Voir le sujet hybride : le droit de voir toutes les réactions des autres, sans avoir à réagir soi-même. Ceci est utile pour les community managers, par exemple.
- Sujet individuel : le droit de rendre un sujet individuel.
- Les réactions ne sont alors visibles que par les administrateurs/gestionnaires de communauté (si ce droit leur a été attribué).
- Voir le sujet individuel : le droit de voir toutes les réactions des autres dans le sujet individuel. Cette fonction est utile pour les gestionnaires de communauté, par exemple.
- Une notification est visible par tous les membres lorsqu'il s'agit d'un sujet individuel.
- Autoriser les likes : le droit d'autoriser les likes dans un sujet.
- Les membres peuvent alors aimer un sujet/une réponse une fois.
- Afficher les étiquettes : le droit de consulter les étiquettes attribuées aux réponses des sujets.
- Gérer les étiquettes : le droit de créer et d’attribuer des étiquettes aux réponses des sujets. Une icône de paramètres apparaît pour chaque réponse avec les options « créer des étiquettes » et « sélectionner des étiquettes ». Attention : avec ce seul droit, vous ne pouvez pas consulter les étiquettes attribuées. Pour cela, activez également le droit « Afficher les étiquettes ».
- Fixer une date de fin de participation : le droit de fixer une date de fin jusqu'à laquelle les membres peuvent participer à un thème.
- Une fois la date de fin de participation passée, il n'est plus possible de répondre à un sujet. Cette information sera communiquée aux membres de la communauté par le biais d'une notification.
Droits sur les sondages
- Télécharger les résultats d'un sondage : droit de télécharger les résultats d'un sondage à partir du site web. Le bouton « Télécharger » est alors disponible dans le sondage.